Utilisez Notion sur iPhone, iPad et Mac sans mourir d'essayer

Qu'est-ce que Notion ?

Notion est une application de productivité qui vous fournit un grand nombre d'outils pour vous aider à gérer à la fois vos projets et les tâches qui les composent. Le nombre d'options d'utilisation de Notion est presque infini, oui, nous ne vous trompons pas. Cette application a une interface très minimaliste, elle peut même donner l'impression au premier abord d'être une appli trop simple pour pouvoir y loger tout son potentiel.

Eh bien, malgré cet aspect simple, la vérité est qu'avec cette application, vous pouvez faire pratiquement tout ce que vous voulez, de l'utiliser comme application de liste de tâches à y avoir la base de données de votre entreprise ou projet, le calendrier de publication de votre compte Instagram ou les comptes économiques de votre magasin. Vraiment, Notion peut être aussi simple ou compliqué à utiliser que vous le souhaitez, car ici, l'utilisateur a un contrôle absolument total sur ce qui peut ou ne peut pas arriver.

Dans cet article, nous voulons vous donner les connaissances de base pour que vous puissiez commencer à utiliser Notion sans avoir le sentiment que cette application est trop pour vous, chose très courante chez tous les utilisateurs qui du jour au lendemain installent cette application sur leur appareil et qu'ils commencent à l'utiliser, c'est-à-dire que nous voulons vous faciliter la tâche le plus possible afin que vous puissiez commencer à profiter de Notion dès le premier jour où vous décidez de commencer à l'utiliser.

Sur quels appareils est-il disponible ?

Avant de parler de l'application en question, nous voulons vous dire sur quels appareils vous pourrez utiliser Notion, et surtout, lequel d'entre eux sera le plus confortable pour vous. Cette application a une exigence fondamentale que toutes les applications qui veulent réussir et séduire l'utilisateur dans la section productivité doivent avoir, et c'est d'être une application multiplateforme. Cela signifie que vous pourrez profiter de Notion à la fois sur votre iPhone, votre iPad et votre Mac, en maintenant toujours une synchronisation totale entre tous vos appareils.

Selon l'utilisation que vous souhaitez faire de l'application, il sera également plus judicieux d'utiliser tel ou tel appareil lors de la saisie de nouvelles données ou de la création de nouvelles pages. On pourrait dire que Notion est conçu, toujours avec des exceptions, pour le maîtriser avec le Mac ou l'iPad, et utiliser l'iPhone pour pouvoir toujours consulter à tout moment et quel que soit l'endroit où vous vous trouvez, toutes les informations que vous y avez saisies. Cependant, cela n'est écrit par le feu nulle part, donc chaque utilisateur peut et doit adapter l'utilisation de cette application en fonction de ses besoins.

Organisation par pages

pages ? Qu'est ce que c'est?

Notion on peut dire que cela fonctionne par pages, les pages sont une toile vierge où vous pouvez créer tout ce que vous voulez, vous pouvez l'utiliser pour écrire, utiliser l'un des nombreux modèles qui existent ou utiliser l'un des cinq types de bases de données que Notion fournit Dès le départ, vous pouvez même créer plus de pages, nous reparlerons de tout cela en détail plus tard. Vous pouvez donner à chaque page le nom que vous souhaitez et la personnaliser à votre guise, nous en reparlerons également plus tard, et surtout, l'un des points les plus remarquables est que vous pouvez créer autant de pages que vous le souhaitez.

Crée le tien

Comme nous l'avons mentionné, lors de la création de vos pages, vous pouvez choisir deux manières différentes, d'une part, utiliser un modèle, ou un modèle comme on l'appelle dans Notion, il existe une variété infinie au sein de l'application elle-même et même des pages Web où vous pouvez télécharger encore plus. Ou, vous pouvez créer vos pages manuellement en fonction des cinq types de bases de données proposés par Notion. La deuxième option est celle dont nous parlerons maintenant et plus tard nous entrerons dans le monde des modèles.

Les cinq types de bases de données proposés par Notion sont les 5 utilisations de base que vous pouvez faire avec cette application. Après tout, vos pages Notion peuvent être aussi simples ou aussi complexes que vous le souhaitez. Ensuite, vous avez quels sont les cinq types de base de données que vous avez.

• Planches.
• Planches.
• Listes.
• Calendriers.
• Galerie.
• Chronologie

De manière plus détaillée, nous allons voir à quoi servent chacun des types de base de données, ou aussi, nous pourrions l'appeler, les types de page.

types de pages

Planches

Le premier type de page dont nous allons parler sont les tableaux, un élément qui peut être vraiment utile pour organiser selon quel contenu. Les tableaux que vous pouvez créer dans Notion sont totalement personnalisables, car vous pouvez inclure autant de lignes et de colonnes que vous le souhaitez, et ce qui est plus intéressant et qui donne une grande valeur à l'application, avec le contenu que vous voulez en leur sein. Ce contenu peut être de deux types, basique ou avancé. Dans le contenu de base, vous avez les options suivantes.

• Texte.
• Le numéro.
• Sélection.
• Multisélection.
• Date.
• Personnes.
• Dossiers.
• Case à cocher.
• Liens.
• Courrier électronique.
• Numéro de téléphone.

D'autre part, si vous souhaitez entrer dans le contenu en avançant, les options existantes sont les suivantes.

• Formule.
• Relation amoureuse.
• Rollup.
• Temps de creation.
• Créé par.
• Date de la dernière édition.
• Dernière modification par.

planches

Les panneaux, ou également connus dans l'application, sous le nom de Conseil, sont utilisés pour établir l'état des différentes tâches à un moment donné. Ils travaillent en groupes de tâches, qui, après tout, sont les différents états dans lesquels une tâche peut se trouver à un moment donné. Vous pouvez changer le nom de ces états, ajouter, supprimer et même leur attribuer une certaine couleur pour les différencier de manière beaucoup plus visuelle.

listes

Une fonction essentielle, pour atteindre l'objectif que poursuit Notion d'englober en son sein toutes les fonctionnalités dont disposent les nombreuses applications de productivité, sont les listes. C'est un élément que de nombreux utilisateurs utilisent quotidiennement dans de nombreuses situations et évidemment, dans Notion, vous avez également la possibilité de les utiliser. De plus, le niveau de personnalisation des listes est impressionnant, vous pouvez donc parfaitement les adapter à chaque instant et à chaque type de liste que vous souhaitez créer en fonction de vos besoins.

calendriers

Un élément pratiquement essentiel de la productivité est le calendrier et évidemment, dans Notion vous avez la possibilité de pouvoir créer le vôtre et que, dans ce cas, cette application peut remplacer votre application de calendrier, pour avoir tous les éléments de productivité situés dans le même lieu, dans la même application. Además, de la misma forma que cuando creas una página, dentro de esa misma página puedes crear todas las que quieras, con el Calendario de Notion también ocurre lo mismo, es decir, puedes crear todas las páginas que quieras dentro de cada uno de los jours.

Galerie

La galerie est un moyen de visualiser toutes les pages que vous avez stockées dans une page d'une manière différente. Au lieu de l'afficher tel quel par défaut, qui est sous forme de liste, vous pouvez le faire sous forme de galerie afin que, au cas où il serait plus utile de le visualiser de cette manière, vous puissiez adapter votre productivité application complètement à votre goût.

Chronologie

La chronologie ou également connue sous le nom de diagramme de Gantt est une autre base de données ou type de page que vous pouvez créer dans Notion. C'est un outil de productivité largement utilisé dans la gestion de projet, puisqu'il permet aux utilisateurs de voir la durée d'une tâche pour visualiser de manière beaucoup plus claire et simple quand, en théorie, chaque tâche. Les autres propriétés des chronologies sont que vous pouvez les filtrer par plusieurs paramètres, en fonction de la date, de l'heure de création, des dates de début et des dates de fin, vous pouvez également afficher vos tâches par heures, jours, semaines, quinzaines ou même mois ou années également comme ajouter un tableau, une liste, une galerie ou une vue de calendrier de la chronologie que vous utilisez à ce moment-là.

Styliser le texte avec des blocs

Le moment est venu de commencer à remplir les pages de contenu, de commencer à écrire dessus, et pour cela, Notion donne également à ses utilisateurs la possibilité de pouvoir styliser les textes, avec l'intention de pouvoir enrichir chacune des pages .créé. Vous pouvez effectuer cette action de deux manières différentes, d'abord vous pouvez écrire le texte que vous voulez, puis, en cliquant sur les 6 points qui apparaissent à gauche du texte, cliquez sur Transformer en pour choisir l'un des nombreux formats existants et dont nous allons maintenant vous parler. La deuxième option est de choisir au préalable le format que vous souhaitez utiliser, pour cela il vous suffit d'écrire / puis de choisir le style de texte souhaité. Les styles disponibles dans Notion sont les suivants.

• Texte.
• Page.
• Liste de choses à faire
• Rubrique 1
• Rubrique 2
• Rubrique 3
• Liste à puces.
• Liste numérotée.
• Basculer la liste.
• Devis.
• Diviseur.
• Lien vers la page.
• Faire appel à.

utiliser des modèles

Comme nous l'avons mentionné précédemment, vous pouvez créer vos propres pages pour personnaliser entièrement votre contenu, mais nous vous recommandons également de garder à l'esprit la possibilité d'utiliser des modèles de Notion ou même d'autres utilisateurs qui les mettent à la disposition des autres afin pour en tirer le meilleur parti possible.

Dans le menu de gauche que vous avez dans Notion, si vous cliquez sur Modèles, vous avez à votre disposition une quantité presque inépuisable de modèles pour pouvoir créer pratiquement tout ce que vous voulez. Ils sont regroupés par différents thèmes, tels que les suivants.

• Concevoir.
• Éducation.
• Ingénierie.
• Ressources humaines.
• Commercialisation.
• Personnel.
• Gestion des produits.
• Ventes.
• Soutien.

Ce sont ceux que Notion vous propose initialement, mais il vous donne également la possibilité, en cliquant sur Parcourir plus de modèles, d'effectuer une recherche plus large sur le site Web de Notion lui-même. Notre recommandation est que vous passiez un peu de temps à parcourir les différentes options qui existent car, presque certainement, vous trouverez un modèle qui peut être très utile pour l'utilisation que vous souhaitez faire de Notion.

Cependant, les modèles Notion ne sont pas la seule source d'inspiration que vous pouvez trouver, de nombreux utilisateurs à travers leurs différentes pages Web partagent leurs modèles personnalisés créés par eux-mêmes afin que d'autres utilisateurs comme vous puissent les utiliser et en profiter. Sans aucun doute, c'est aussi un moyen idéal pour pouvoir trouver ce que vous cherchez ou même être inspiré pour être celui qui les réalise. Vous trouverez ci-dessous plusieurs sites Web qui proposent des modèles vraiment intéressants.

• Lectures Rad .
• Pages théoriques .
• Grégoire Rouge .
• Notion Mangue .

Importer du contenu à partir d'autres applications ou sources

Une autre option que Notion vous offre est de pouvoir importer du contenu à partir d'autres applications ou types de documents. C'est vraiment intéressant de pouvoir enrichir vos bases de données avec du contenu que vous créiez jusqu'alors avec d'autres logiciels et que désormais vous faites avec Notion. Voici la liste des services à partir desquels vous pouvez importer du contenu vers Notion.

• Evernote.
• Trello.
• Asana.
• Confluence.
• Texte et Markdown.
• CSV
• HTML
• Mot.
• Google Docs.
• Papier Dropbox.
• Quolibet.
• Flux de travail.

Donnez-lui une touche personnelle

Une des recommandations que nous vous faisons est de donner vie à vos pages et à tous les projets que vous gérez via Notion. L'application elle-même vous donne la possibilité de différencier chacune des pages en ajoutant une émoticône pour y faire référence, cependant, notre recommandation est que vous utilisiez des images personnalisées, par exemple, vous pouvez ajouter les logos de vos clients, votre image de profil, celle de la marque que vous gérez, en bref, que les options pour personnaliser à la fois l'image de la page et l'arrière-plan seront quelque chose qui donnera également à votre Notion une touche beaucoup plus esthétique et professionnelle.

C'est gratuit, jusqu'à un certain point

Ne vous inquiétez pas, au départ, vous n'aurez pas à payer pour utiliser Notion, cependant, la version gratuite présente certaines limitations qui, dans la plupart des cas, ne sont généralement pas un obstacle pour les utilisateurs. Cependant, il existe différents plans en fonction des besoins des utilisateurs qui augmentent la valeur de cette application. Les plans qui existent sont les suivants.

• Personnel.
• Pro Personnel.
• Équipe.
• Entreprise.

De ces quatre plans, le gratuit est le plan personnel. Cependant, comme nous l'avons mentionné précédemment, la plupart des utilisateurs en ont assez avec ce plan car les options proposées par l'application sont vraiment plurielles et répondent aux besoins personnels des utilisateurs.