Le PDF est devenu l'un des formats standards avec lesquels nous travaillons au quotidien. Vous avez sans doute dû travailler au quotidien avec bon nombre de ces documents sur votre iPhone ou iPad. Dans ce cas, vous devez très bien savoir comment les gérer, le processus de sauvegarde étant l'un des plus couramment utilisés.
Le format PDF est-il le meilleur format à utiliser pour les fichiers ?
C'est sans doute l'une des grandes questions que toute personne non habituée à cet environnement informatique peut se poser. Il est vrai que de nombreuses personnes peuvent recourir au format classique .docx, mais ce qui est vraiment courant, c'est utiliser le PDF . Et il existe de nombreuses raisons pour lesquelles le PDF peut être exclusivement recommandé pour pouvoir travailler sur un iPhone, un iPad ou un Mac.Dans ce cas, la première chose à souligner est la protection que vous avez et l'impossibilité d'apporter des modifications à ce que vous avez écrit dans le document. Dans d'autres formats, il sera facile à modifier, mais en PDF, ce que vous avez écrit ou signé durera.
En second lieu, il ressort également la universalité du format. Avec cela, nous nous référons de manière particulière au fait d'échanger des documents entre iOS, Android, macOS ou Windows. Dans tous ces systèmes d'exploitation, ce format de document peut être utilisé sans aucun problème. Il peut être ouvert par n'importe quel programme et dans de nombreux cas, ce n'est même pas nécessaire, car il peut être ouvert nativement avec les programmes ou le navigateur. C'est quelque chose qui n'arrive pas avec d'autres formats où des programmes très spécifiques sont nécessaires, ce qui le rend vraiment inconfortable. De cette façon, le PDF peut être considéré comme l'un des meilleurs formats de fichiers que l'on puisse trouver aujourd'hui.
Mais comme pour les autres documents, différentes actions doivent être entreprises pour pouvoir les gérer. Presque tout peut être converti en un fichier PDF tel qu'un e-mail, une page Web et également les fichiers joints.
Enregistrer dans l'application Apple Books
L'application Livres peut être indiquée bien sûr, comme son nom l'indique, pour lire différents livres. Mais vous pouvez aussi être utilisé pour enregistrer les fichiers PDF dont vous avez besoin pour stocker oui De plus, il peut également être mis en signet et partagé sur un iPhone, un iPad ou un iPod Touch. De cette façon, lorsque iCloud Drive est configuré, vous pourrez ajouter les fichiers PDF dont vous disposez à la bibliothèque de livres, puis y accéder depuis n'importe quel autre appareil. Comme nous le commenterons ci-dessous, il s'agit d'une action qui peut être effectuée dans différents environnements au sein de l'appareil qui peuvent vous intéresser.
Pièces jointes sur un site Web
Dans de nombreuses pages Web, vous pourrez trouver différents documents au format PDF. Dans ce cas, ils peuvent être mis en évidence avant tout dossiers ou formulaires officiels qu'il est nécessaire de remplir avant de l'imprimer ou de l'envoyer par e-mail. Cela peut être très utile pour effectuer le processus de marquage et compléter avec toutes les données. Ce processus peut également être appliqué aux fichiers joints à tout type d'e-mail. Pour pouvoir le faire, vous devrez simplement suivre les étapes suivantes :
- Sur iPhone, appuyez sur le PDF que vous souhaitez stocker.
- Appuyez sur le bouton de partage qui se trouvera dans l'un des coins.
- Balayez vers la gauche à partir des icônes et appuyez sur le bouton Plus.
- Cliquez sur Suggestions puis sur Livres.
Enregistrer des pages Web entières
À de nombreuses reprises, vous aurez besoin d'une page Web qui vous intéressera, toujours enregistrée dans un format pratiquement universel. Celui-ci stocke tout le texte, mais aussi les images ou les liens que vous avez. Dans ce cas il y a beaucoup façons intéressantes de le sauver. En fin de compte, ce que vous ferez, c'est de prendre une photo statique de toutes les informations contenues à ce moment précis afin de pouvoir les consulter rapidement. Les étapes à suivre dans ce cas sont les suivantes.
- Dans Safari, ouvrez la page Web que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
- Cliquez sur le bouton de partage qui est représenté par un carré et une flèche pointant vers le haut.
- Balayez vers la gauche sur les icônes de l'application et appuyez sur Plus.
- Sous Suggestions, appuyez sur Livres.
À partir de ce moment, le PDF sera automatiquement généré et stocké dans cette application comme s'il s'agissait d'un autre livre. De même, il peut également être partagé en suivant ces fichiers avec d'autres applications tierces afin que vous ayez un contrôle absolu. La seule chose qui changera est de choisir l'application en question en cliquant sur le bouton Partager.
Stocker un e-mail en PDF
Il y a des e-mails qui peuvent être vraiment importants pour vous et qu'il ne suffit pas de les avoir dans la boîte de réception ou dans les archives. De plus, ce n'est pas trop confortable non plus. avoir le courrier divisé en parties avec différentes captures d'écran que vous avez pu faire. Dans ce cas, il est possible de le stocker dans l'application Livres en suivant ces étapes :
- Dans l'application Mail, appuyez sur l'e-mail qui vous intéresse.
- Appuyez sur Plus d'actions, représenté par une flèche à l'envers, et faites défiler jusqu'à ce que vous appuyiez sur Imprimer.
- Cliquez sur Livres.
Enregistrer dans l'application Fichiers
Il ne faut pas oublier l'application Fichiers, qui est le meilleur gestionnaire qui existe actuellement au sein de l'écosystème pour stocker tous vos documents. Une sauvegarde locale sur le stockage interne de l'iPhone est autorisée, mais elle peut également être effectuée sur iCloud lui-même. De cette façon, vous pourrez accéder à ce fichier sur n'importe quel appareil au sein du même écosystème et partager l'identifiant Apple. Sans aucun doute, c'est quelque chose de vraiment confortable qui pourra être suivi par tout type d'utilisateur. Les étapes à suivre sont très simples dans ces cas :
- Accédez au fichier que vous souhaitez enregistrer sur l'appareil.
- Appuyez sur Sélectionner > le nom du fichier > Organiser.
- Accédez à Sur mon [appareil] et choisissez un dossier ou appuyez sur Nouveau dossier pour en créer un nouveau.
- Appuyez sur Copier.
Pour le moment, ces informations seront stockées dans le cloud ou localement, où que vous ayez choisi au départ. Cela le rend vraiment facile d'accès. Il doit être mis en évidence chaque fois que nécessaire, dans cette application, vous pouvez faire un marquer ou remplir facilement des documents via l'éditeur intégré. Simplement avec votre doigt, vous pouvez mettre en évidence les parties les plus importantes du document ou même le signer. C'est idéal, surtout lorsqu'il s'agit de gérer des formulaires.
La façon de les organiser rapidement
Une fois que vous avez les fichiers dans cette application, vous pourrez les organiser à votre guise. Le système d'exploitation de l'iPhone offre de nombreuses options différentes pour distribuer des documents de manière confortable. Dans ce cas, vous pouvez générer par exemple nouveaux dossiers. De manière confortable, à la fois dans l'espace cloud et dans l'espace local de l'appareil, vous pourrez disposer de différents dossiers dans lesquels vous pourrez organiser tous les documents que vous avez créés au format PDF. Tout cela vous permettra toujours de localiser facilement le PDF que vous recherchez à tout moment.
Mais si ce que vous voulez vraiment, c'est avoir une recherche beaucoup plus adéquate de tout ce que vous avez stocké, vous devrez utiliser d'autres outils. De cette manière, il sera possible de mettre en évidence les utilisation d'étiquettes qui sont personnalisables avec différentes couleurs qui vous permettent de trouver exactement le projet ou le document dont vous aurez besoin, en l'organisant complètement en différentes classifications.
