Dossiers partagés iCloud : comment cela fonctionne sur iOS et macOS

Exigences nécessaires

Bien que cette fonction ne nécessite pas une plus grande complexité au niveau logiciel ou matériel, sachez qu'il s'agit d'une fonction qui, bien qu'elle ait été implémentée il y a quelques années, n'est pas disponible dans toutes les versions logicielles. Pour pouvoir l'utiliser nativement sur vos appareils Apple, vous devez disposer d'une version minimale du logiciel.

Pour les iPhone Oui Ipod touch les dossiers partagés seront accessibles via iCloud Drive dans l'application Fichiers. Oui, vous devez avoir iOS 13.4 et versions ultérieures . Les appareils pouvant être mis à jour vers cette version et même vers les plus récentes sont les suivants :

• iPod touch (7ª gén.)
• iPhone SE (1re génération)
• iPhone SE (2e génération)
• iPhone 6s / 6s Plus
• iPhone 7/7 Plus
• iPhone 8/8 Plus
• iPhone X
• iPhone XS / XS Max
• iPhone XR
• iPhone 11
• iPhone 11 Pro / 11 Pro Max
• iPhone 12 / 12 mini
• iPhone 12 Pro / 12 Pro Max
• iPhone 13 / 13 mini
• iPhone 13 Pro / 13 Pro Max

Concernant iPad Il est également accessible depuis l'application Fichiers et vous devez disposer de la version équivalente à celle d'iOS, qui serait iPadOS 13.4 et versions ultérieures . Les tablettes qui peuvent donc y accéder sont :

• iPad (6e génération)
• iPad (7e génération)
• iPad (8e génération)
• iPad (9e génération)
• iPadAir 2
• iPad Air (3e génération)
• iPad Air (4e génération)
• iPad mini 4
• iPad mini (5e génération)
• iPad mini (6e génération)
• iPad Pro (tous les modèles)

Et dans le cas des ordinateurs Mac il est accessible depuis iCloud Drive, hébergé dans le Finder. La version logicielle requise est macOS Catalina 10.15.4 et versions ultérieures , afin que seuls ces ordinateurs puissent accéder :

• MacBook à partir de 2015 et plus tard.
• MacBook Air de 2012 et versions ultérieures.
• MacBook Pro de 2012 et versions ultérieures.
• Mac mini de 2012 et versions ultérieures.
• Mac Pro de 2013 et versions ultérieures.
• iMac de 2012 et versions ultérieures.
• iMac Pro (2017)

Ils peuvent être utilisés même sur Windows et Android

Ce que vous devez savoir, c'est que, bien que ce ne soit pas nativement via une application dédiée, les dossiers partagés iCloud se trouvent également sur d'autres appareils non Apple. C'est Voie Web et cela a certaines limitations au niveau fonctionnel, ainsi qu'un chargement et un téléchargement de fichiers plus lents.

Ça oui, vous aurez besoin d'un identifiant Apple , car pour accéder aux dossiers, vous devez vous connecter avec votre compte et votre mot de passe sur le site Web iCloud. Une fois que vous l'avez fait, vous verrez qu'un panneau de navigation y apparaît dans lequel iCloud Drive est inclus. Il convient de noter que vous pouvez également accéder via le Web sur les appareils Apple, mais il est quelque peu absurde d'avoir un accès natif à partir de leurs applications correspondantes.

Créer des dossiers partagés dans iCloud

Déjà pleinement impliqué dans les tâches, il faut savoir qu'au final les dossiers partagés ne sont, ni plus ni moins, que des dossiers normaux et courants comme ceux que vous avez probablement déjà dans iCloud. Ils peuvent être accessibles depuis n'importe lequel de vos appareils, en pouvant ajouter toutes sortes d'éléments (photos, vidéos, textes de différents formats, fichiers compressés, etc.).

La grâce réside dans le fait de pouvoir les partager avec d'autres personnes, qui pourront accéder à ces dossiers de la même manière et les gérer de la même manière que vous. Et bien que cela dépende des autorisations que nous expliquerons plus tard, il faut savoir qu'en principe ces personnes pourront faire des changements et vous pourrez vous-même les apprécier. Autrement dit, si quelqu'un supprime un document, il sera supprimé pour tout le monde, car il s'agit d'un dossier universel.

Étapes pour le créer et le partager

La création de ce type de dossiers est très simple. Il y a deux options : créer un nouveau Le ajouter des personnes à un dossier existant. Quoi qu'il en soit, les étapes à la fin sont les mêmes.

Sur iPhone, iPad et iPod touch :

1. Ouvrez l'application Fichiers et accédez à iCloud Drive.
2. Si vous souhaitez créer un nouveau dossier, créez-le en maintenant enfoncé n'importe où et en cliquant sur Nouveau dossier ou en cliquant sur l'icône avec trois points en haut, en y trouvant la même option Nouveau dossier.
3. Localisez le dossier que vous souhaitez partager et maintenez votre doigt dessus pour ouvrir ses options et choisissez Partager.
4. Choisissez maintenant Partager le dossier dans iCloud.
5. Appuyez sur la partie Options de partage pour définir les autorisations.
   • Qui accède : les personnes que vous invitez ou toute personne disposant du lien.
   • Autorisations : peut apporter des modifications ou en lecture seule.
   • Option activée (ou non) pour que d'autres personnes puissent à leur tour en ajouter d'autres si elles le souhaitent.
6. Appuyez sur Retour et choisissez maintenant comment vous souhaitez envoyer l'invitation parmi les différentes options qui vous sont proposées.
7. Saisissez l'e-mail ou le numéro de téléphone correspondant à l'identifiant Apple de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le dossier.

sur Mac

1. Ouvrez le Finder et accédez à iCloud Drive.
2. Si vous créez un nouveau dossier, faites un clic droit/pavé tactile et cliquez sur Nouveau dossier.
3. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager et cliquez à nouveau avec le bouton droit pour ouvrir les options, en choisissant Partager > Partager le dossier.
4. En bas, dans les options du menu déroulant, choisissez les autorisations :
   • À qui vous autorisez l'accès : les personnes que vous invitez ou toute personne disposant du lien.
   • Autorisation en lecture-écriture ou en lecture seule.
5. Autorisations pour que d'autres personnes puissent ajouter plus de membres.
6. Choisissez maintenant la méthode par laquelle vous souhaitez partager le dossier ci-dessus, puis cliquez sur le bouton Partager en bas.

Gestion des membres et des autorisations

Il est possible qu'une fois que vous avez créé le dossier, vous vous soyez rendu compte que vous étiez confus avec les autorisations ou simplement, au fil du temps, vous ayez décidé de les modifier. Vous n'aurez pas besoin de créer un nouveau dossier, mais vous pourrez modifier les autorisations que vous aviez déjà. Vous pouvez même faire chaque personne a ses propres autorisations.

Pour ce faire, il vous suffit de suivre des étapes similaires à celles mentionnées ci-dessus sur iPhone, iPod touch, iPad et Mac.La différence est que lorsque vous appuyez sur l'option Partager, ce qui apparaîtra maintenant sera quelque chose comme Gérer le dossier partagé. Si vous cliquez sur cette option, vous serez autorisé à modifier les autorisations globalement ou individuellement pour chaque membre.

La même chose se produira si vous voulez ajouter ou supprimer des membres . Desde este apartado podrás eliminarlos si así lo deseas con una opción que aparece pulsando en cada uno de ellos, de la misma forma que encontrarás en el panel la opción de añadir más personas, para lo cuál se te darán las mismas opciones que cuando los añadiste pour la première fois.

Ajouter, modifier et supprimer des fichiers

À ce sujet, il faut dire qu'il n'y a pas trop de différences avec la gestion normale des dossiers que vous pouvez effectuer sur vos appareils. Vous en tant qu'administrateur et n'importe lequel des membres disposant d'autorisations d'écriture pouvez y envoyer tous les fichiers qu'ils souhaitent.

Sur modifications de fichiers , comme un document Pages ou Word, ceux-ci seront également stockés. En effet, au final, tous les documents et fichiers que vous stockez dans le dossier sont accessibles à tous. Donc, si quelqu'un a fait une erreur par erreur, comme supprimer un document ou le modifier accidentellement, il n'y aura malheureusement pas de retour en arrière car le reste changera également.

Principales pannes qui surviennent avec cette fonction

Non pas que cette fonction soit généralement problématique. En fait, cela fonctionne assez bien et de la même manière que les autres services de stockage en nuage. Toutes les erreurs qui peuvent être causées sont finalement dues à la même chose : problèmes de connexion internet .

Ce sont des problèmes tels que les modifications apportées par une autre personne qui n'apparaissent pas ou que l'autre personne ne voit pas les vôtres. D'autres problèmes comme un dossier vide ou l'impossibilité d'ouvrir des documents. Tout cela est dû au fait de ne pas avoir Internet sur l'appareil ou d'avoir une connexion trop lente. C'est vrai que parfois Les serveurs Apple peuvent tomber en panne , quelque chose qui peut prendre quelques minutes à résoudre, mais dans la plupart des cas, il peut être résolu en essayant d'accéder à partir d'autres appareils.