La gestion des documents est vitale lorsque vous utilisez un iPhone ou un iPad. Le fait d'avoir tout centralisé pour pouvoir travailler est vraiment important. Tout ce processus de gestion peut être effectué sur un iPhone ou un iPad avec l'application native Fichiers qui comprend de nombreuses fonctionnalités pertinentes. Dans cet article, nous vous expliquons tous les détails de ce qui peut être fait avec cette application.
Files, l'appli pour gérer vos documents
L'application Fichiers est celle utilisée pour gérer tous les documents qui sont stockés sur l'iPhone ou l'iPad. Mais il ne se limite pas seulement à la gestion des documents locaux mais est également indiqué pour la connexion de tous les clouds, y compris le cloud officiel de l'écosystème Apple, iCloud Drive. De cette façon, ils peuvent être partagés de manière simple et organisés à votre guise. Il se distingue aussi avant tout par la connexion qu'il entretient avec toutes les équipes de l'écosystème, laissant l'iPhone et l'iPad passer au Mac ou bien d'autres appareils. De cette façon, tout est centralisé dans le but d'améliorer la productivité personnelle et professionnelle pour pouvoir travailler de manière confortable. Bien que ce ne soit pas une application parfaite, loin de là, bien qu'elle s'améliore petit à petit avec de plus grandes intégrations et des outils pour pouvoir avoir une gestion plus qu'adéquate et, surtout, organisée.
Partagez facilement des documents
Quelque chose qui se démarque dans Files est la facilité avec laquelle il est possible de partager n'importe quel type de document avec d'autres personnes. Mais il n'est pas seulement limité à des fichiers séparés, mais il peut également être utilisé pour travailler dans le même dossier. C'est quelque chose qui est intériorisé dans le cloud d'Apple, iCloud Drive, et qui peut également être vu dans de nombreux autres services cloud tels que Google. Avec iCloud Mail simple, vous pouvez partager des dossiers remplis de documents et l'autre personne les verra également dans son application Fichiers. Ainsi, travailler sur iPhone ou iPad avec cette application est plus que confortable au quotidien.
Bien qu'il ne soit pas limité aux seuls utilisateurs qui se trouvent dans l'écosystème. Ceci est réalisé en générant un lien qui peut être transmis à toute personne qui n'a pas d'iPhone ou d'iPad afin qu'elle puisse avoir ce document en sa possession. Il est vrai que vous ne pouvez pas partager un dossier pour pouvoir éditer les documents qu'il contient, mais vous pouvez autoriser leur téléchargement.
Connectez tous vos clouds en un seul endroit
Dans Fichiers, comme nous l'avons déjà commenté, ils ne se limitent pas uniquement à la gestion des fichiers iCloud Drive. Vous pouvez également synchroniser Google Drive et même Outlook. Tout cela est réalisé grâce aux comptes que vous avez liés à votre iPhone qui sont automatiquement détectés. Simplement dans l'application, vous devez l'activer pour avoir accès aux services cloud. C'est quelque chose de vraiment important pour pouvoir télécharger les fichiers et les manipuler ou même les exporter vers le stockage interne de l'appareil pour pouvoir travailler avec eux.
A cela s'ajoute également la possibilité de se connecter à différents serveurs. De cette façon, vous pouvez accéder, par exemple, aux serveurs de l'entreprise où les données internes sont stockées et vous pouvez même accéder à un NAS, par exemple. Cela rend beaucoup plus confortable l'accès à toutes les données que vous avez stockées n'importe où. De cette façon, l'utilisation de différentes applications est grandement simplifiée en ayant tout concentré en une seule.
Organisez confortablement tous vos fichiers
Créez des dossiers et entrez ce que vous voulez
Afin d'organiser tous vos fichiers, l'application vous permet de créer des dossiers de manière très simple. Lors de l'introduction de fichiers, les envoyer devient évidemment compliqué, mais vous pouvez toujours choisir les différentes options disponibles, comme changer le nom ou obtenir des informations. De cette façon, à tout moment, vous pouvez modifier les informations dans le dossier. Le nom est important car dans le moteur de recherche de l'iPhone, vous pouvez rechercher ce dossier à tout moment pour y accéder rapidement. Il en va de même pour un fichier spécifique qui peut être renommé en maintenant simplement l'élément enfoncé pour faire apparaître le menu déroulant.
Parmi ces options, en plus de pouvoir renommer un dossier ou un fichier, de nombreuses autres options sont également incluses. Parmi ceux-ci, par exemple, la possibilité de le dupliquer, de le déplacer, d'ouvrir la vue rapide ou de le compresser se démarque. Ce dernier est assez important car vous pourrez envoyer n'importe quel dossier ou fichier qui pèse suffisamment de Mo dans un fichier .zip pour faciliter l'envoi par e-mail ou par tout autre moyen électronique. De manière supplémentaire, comment pourrait-il en être autrement, vous pouvez également effectuer la décompression dans l'application Fichiers elle-même.
Organisation en étiquettes
Afin de tout organiser et de le retrouver rapidement, les documents et les dossiers peuvent être étiquetés. Par exemple, si une série de fichiers sont exclusivement des factures, ils peuvent être catégorisés de cette façon pour les regrouper tous sous la même étiquette. Celles-ci sont illimitées et peuvent également être classées par différentes couleurs entièrement personnalisables. De cette façon, sur l'écran principal Fichiers, il y a une section dédiée à toutes les étiquettes que vous avez configurées par défaut. En cliquant dessus, vous pouvez accéder à tous les documents ou dossiers que vous avez ainsi étiquetés. Sans aucun doute, c'est l'un des meilleurs moyens de pouvoir tout organiser. Ceci est réalisé simplement en ouvrant le menu déroulant que nous avons précédemment commenté afin de cliquer sur la section 'étiquettes' pour le classer.
Numérisez instantanément et enregistrez-le dans des fichiers
Parfois, l'enregistrement d'un document physique dans l'application Fichiers peut être délicat. Vous devez utiliser une autre application externe, mais Files possède un scanner natif intégré. Au moment d'appuyer dessus, l'appareil photo s'ouvrira pour capturer le document spécifique et il sera automatiquement archivé dans l'application, étant disponible dans le dossier que vous souhaitez, toujours à votre disposition.
éditeur intégré
L'application Fichiers dispose d'un petit éditeur intégré qui vous permet d'effectuer facilement différentes tâches. Bien qu'il ne vous permette pas de modifier le texte in situ, devant recourir à d'autres applications, il est possible de faire différentes annotations. Lorsque vous accédez à un fichier spécifique, tel qu'un PDF, en haut à droite, vous verrez un petit crayon. En cliquant dessus, vous accéderez au mode d'annotation pour pouvoir mettre en évidence une partie spécifique ou faire différentes manières d'indiquer une partie du texte. Une fois enregistré, le document sera modifié avec tous ces changements. L'objectif de celui-ci est de l'envoyer avec ces annotations afin que la personne qui le reçoit puisse voir tout ce que vous souhaitez transmettre.
Gestion du stockage interne
Comme nous l'avons mentionné précédemment, l'application Fichiers ne se limite pas uniquement aux fichiers qui se trouvent dans le cloud. Vous pouvez également gérer toutes les informations qui se trouvent dans le stockage interne de l'iPad ou de l'iPhone. Ces cas sont très importants car aucun type de connexion Internet n'est requis pour pouvoir travailler, idéal pour de nombreuses situations. Les données peuvent être rapidement exportées du cloud vers ce stockage. De plus, il convient également de noter que tous les téléchargements que vous effectuez dans Safari sont enregistrés dans ce stockage interne. De cette façon, l'accès est entièrement garanti.
