17Au quotidien, de nombreux emails peuvent être envoyés avec des informations différentes. Dans ce cas, vous pouvez choisir d'envoyer des fichiers qui peuvent être des vidéos ou de simples documents. Le problème réside lorsqu'ils ont un poids considérable où parfois le serveur ne finit pas par les accepter, rejetant l'envoi. C'est pourquoi Apple a activé le service Mail Drop, dont nous parlerons ci-dessous.
Qu'est-ce que Mail Drop
Mail Drop est une fonctionnalité conçue par Apple elle-même dans l'application Mail native sur différents appareils. Comme nous l'avons mentionné précédemment, il est conçu pour pouvoir envoyer des fichiers d'une taille considérable. Au quotidien, des documents pesant quelques Ko peuvent être envoyés sans problème. Les serveurs sont capables de l'envoyer de manière très simple.
Le problème survient lorsque vous souhaitez envoyer des fichiers avec un poids plus important, comme une vidéo ou un fichier audio. Dans ces cas, vous pouvez intelligemment recourir à Mail Drop, qui est une interconnexion entre votre boîte de réception et le service cloud iCloud. En bref, ce qui est réalisé est de télécharger le fichier sur iCloud et de générer un lien qui peut être envoyé au destinataire afin qu'il puisse être téléchargé rapidement.
C'est quelque chose que l'on peut trouver sur d'autres plateformes de manière similaire et même sur des services exclusifs tels que Wetransfer. Les avantages de Mail Drop sont qu'ils restent dans les appareils de l'écosystème, ce qui rend l'expérience beaucoup plus optimale.
Conditions requises pour envoyer des fichiers volumineux
Gardez à l'esprit que ce système est adapté à tous les appareils de l'écosystème Apple. En d'autres termes, toute personne disposant de l'application Mail peut utiliser cette fonctionnalité, y compris iPhone, iPad ou Mac.Évidemment, si vous utilisez des gestionnaires tiers, vous ne pourrez pas utiliser cette fonction native, mais vous devrez recourir pour retrouver l'application native en cours d'utilisation.
Une fois que vous avez satisfait à cette exigence en ce qui concerne les applications que vous devez utiliser au quotidien, vous devez également prendre en compte le poids des fichiers. Bien qu'a priori il soit présenté comme un très bon moyen pour pouvoir envoyer de gros fichiers multimédias, il a quelques limites. Le plus important est sans aucun doute dans le maximum de 5 Go qui a priori peut être un problème mais sans aucun doute au jour le jour c'est une taille tout à fait adéquate. Normalement, vous travaillez avec des documents ou des fichiers compressés aux formats WinRAR qui n'atteignent pas ce poids.
Il est également important que vous disposiez d'un contrat de stockage iCloud. Comme nous l'avons mentionné précédemment, cela fonctionne essentiellement en téléchargeant le fichier en question sur le cloud iCloud et en générant un lien externe. C'est pourquoi si vous souhaitez profiter d'une sécurité maximale, il est important que vous disposiez de l'espace nécessaire dans votre cloud personnel afin que le fichier soit téléchargé sur votre stockage personnel pour générer ce lien rapidement.
Évidemment, vous devez garder à l'esprit que vous devez être rapide lors du téléchargement du fichier lié au lien. Pour éviter que les serveurs ne soient totalement saturés, ils sont automatiquement supprimés quelques jours après leur mise en ligne avec Mail Drop. De cette façon, il faut être rapide pour le télécharger car la vie de ce fichier dans le cloud n'est en aucun cas paramétrable.
Fonctionnement de Mail Drop
Pour utiliser Mail Drop, nous devons nous assurer qu'il est actif, nous devons donc allez dans les préférences iCloud Mail sur le site Apple, spécifiquement sur icloud.com/mail. Une fois que vous êtes à l'intérieur de ce site Web, vous n'avez qu'à suivre les étapes suivantes :
- Dans la fenêtre principale, cliquez sur l'engrenage dans le coin inférieur gauche et choisissez la section 'Préférences'.
- Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, voyez à l'option Composer. Ici, vous devez activer la case Utiliser Mail Drop pour envoyer des pièces jointes volumineuses et accepter.
À partir de ce moment, vous aurez déjà cette fonctionnalité active sur tous vos appareils via l'application Mail.Pour commencer à l'utiliser, il vous suffit d'entrer dans l'application de messagerie Apple et de créer un nouveau message comme vous le faites normalement. Remplissez toutes les sections du mail telles que l'objet, le destinataire ainsi que le corps du message. Une fois que vous avez tout rempli, vous pouvez attacher le fichier en question à votre stockage iPhone, iPad ou Mac.
Dans cette étape, vous ne verrez à aucun moment l'option Mail Drop car au début, il essaiera d'envoyer de manière normale. Le problème survient lorsque le bouton d'envoi va être cliqué, car à ce moment-là, il détecte que vous souhaitez envoyer un fichier d'une taille considérable. C'est alors que l'avertissement apparaît pour essayer d'envoyer via le serveur ou opter pour la fonctionnalité Mail Drop. Le premier d'entre eux ne fonctionnera jamais pour vous, surtout s'il s'agit de fichiers extrêmement volumineux. Il est toujours préférable d'opter pour Mail Drop.
Pour le moment, tout ce qui va se passer sera expliqué à l'écran et le fichier commencera à être téléchargé via Internet sur le cloud iCloud. Une fois cela fait, un lien sera généré pour pouvoir le partager avec votre destinataire dans le but de le télécharger dans un délai maximum de 30 jours.
Non limité aux appareils Apple
Cette fonctionnalité n'est pas limitée aux appareils Apple. Le lien en question peut être ouvert par n'importe qui, quelle que soit l'équipe ou le gestionnaire de messagerie qui doit effectuer cette requête. En bref, il s'agit d'un simple lien sur lequel n'importe qui peut cliquer pour accéder au fichier.
Appuyer dessus redirige vers un site Apple, plus précisément iCloud, avec le nom du fichier ainsi que son poids. Ensuite, vous pouvez le télécharger rapidement sur le stockage interne de votre appareil de manière très simple pour pouvoir l'ouvrir avec n'importe quel programme ou application.
