Créez des index intelligents pour vos tâches Pages sur Mac

Qu'est-ce qu'une table des matières ?

Une table des matières se compose de générer un reflet de la structure d'un document qui contient généralement les titres des rubriques et sous-rubriques qui composent le document en question. De cette façon, depuis la table des matières, vous pouvez accéder très facilement et rapidement à tous les points du document. Pages génère une table des matières qui est automatiquement mise à jour au fur et à mesure de la création du document. Ce tableau est accessible à tout moment dans la barre latérale sur le côté gauche de la fenêtre Pages.

Ces tables des matières sont également souvent utilisées dans le document texte lui-même, dans ce que l'on appelle communément Indice et à partir duquel vous pouvez accéder à toutes les rubriques du document texte. C'est le moyen le plus approprié et le plus simple de fournir à la fois à l'auteur et au lecteur l'accès aux différents sujets qui existent dans un document texte. Le style de paragraphe utilisé dans le document est celui sur lequel Pages s'appuie pour créer la table des matières.

Utilisation des tables pour créer l'index

Comme nous l'avons mentionné, l'utilisation principale des tables des matières est de réaliser les index des documents texte. Cela fournit un moyen rapide et pratique d'accéder aux différentes sections du document. Par conséquent, ci-dessous, nous allons vous expliquer tout ce que vous devez savoir pour pouvoir créer ces tables des matières et les adapter à la fois à vos besoins et à vos goûts.

Créez votre propre table des matières

Le processus de création d'une table des matières peut sembler beaucoup plus compliqué qu'il ne l'est en réalité, car vous n'avez qu'à prendre en compte les styles de paragraphe avec lesquels vous rédigez votre document. Sur cette base, une fois que vous avez votre document avancé, vous pouvez choisir les styles qui feront partie de votre table des matières. Les étapes que vous devez suivre pour cela sont les suivantes.

1. Si vous ne l'avez pas déjà fait, appliquer des styles de paragraphe au texte que vous souhaitez voir apparaître dans la table des matières.
2. Cliquez sur l'icône Affichage dans la barre d'outils, puis sélectionnez Table des matières .
3. Si vous souhaitez modifier les entrées de la table des matières, cliquez sur Modifier , en haut de la barre latérale, puis effectuez l'une des opérations suivantes.
   Modifier les styles de paragrapheSur, cochez la case à côté du style de paragraphe que vous souhaitez inclure. Modifier l'indentation des entrées, pour ce faire, cliquez sur le bouton de retrait ou de retrait gauche à droite du style sélectionné. Si un bouton est grisé, vous ne pouvez pas déplacer l'entrée dans cette direction.

C'est ainsi que quiconque utilise Pages comme éditeur de document texte peut créer une table des matières. Cependant, comme nous l'avons déjà mentionné, cet outil est souvent utilisé pour créer un index intelligent. Par conséquent, ci-dessous, nous allons vous expliquer étape par étape ce que vous devez faire pour pouvoir saisir une table des matières pour un document texte entier ou pour chaque section de celui-ci.

Appliquer des styles de paragrapheau texte que vous souhaitez voir apparaître dans la table des matières.
1. Cliquez sur l'icône Affichage dans la barre d'outils, puis sélectionnez Table des matières .
2. Cliquer sur Modifier en haut de la barre latérale, puis sélectionnez les styles de paragraphe que vous souhaitez inclure .
Placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez que la table des matières apparaisse, puis effectuez l'une des opérations suivantes.
Ajouter une table des matières pour l'ensemble du document. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton Insérer une table des matières en bas de la barre latérale de la table des matières. Ajouter une table des matières pour cette section. Pour ce faire, sélectionnez Insertion > Table des matières > Section. Dans ce cas, les entrées sont collectées uniquement à partir de la section dans laquelle vous insérez la table des matières. Ajouter une table des matières pour le contenu jusqu'à la prochaine table des matières. Pour ce faire, sélectionnez Insertion > Table des matières > Jusqu'à la prochaine occurrence.
3. Si tu veux mettre en forme le texte et ajouter des lignes directrices, vous devez cliquer sur la table des matières pour la sélectionner, à quel point une ligne bleue apparaîtra autour d'elle et son texte sera également surligné en bleu.
4. Cliquez sur l'onglet Texte dans la barre latérale Format.
5. Utiliser les contrôles de section Police de caractère pour changer l'apparence de la police.
6. Si tu veux changer le format , cliquez sur le menu déroulant en regard de Tabulations et, dans le tableau sous Espacement par défaut, effectuez l'une des opérations suivantes.
   Modifier les lignes directrices. Pour ce faire, cliquez sur les flèches dans la colonne Guide et sélectionnez un style de ligne. Ajuster la position de la ligne. Pour cela, cliquez sur les flèches de la colonne Alignement. Ajuster l'espace entre l'entrée de la table des matières et le numéro de page. Pour ce faire, double-cliquez sur la valeur dans la colonne Tabulation, saisissez une nouvelle valeur et appuyez sur Retour sur votre clavier. Plus le nombre est petit, plus la distance est courte.

utiliser les styles

Comme nous l'avons commenté précédemment, pour pouvoir réaliser les tables des matières, vous devez utiliser différents styles de paragraphe et pour cela, évidemment, il faut savoir changer et jouer avec. Ci-dessous, nous vous laissons toutes les étapes à suivre si vous souhaitez modifier le style de paragraphe.

sélectionner le texteque vous souhaitez voir apparaître dans la vue d'index.
1. Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils. Si vous êtes dans un document de mise en page, appuyez sur l'onglet Texte en haut de la barre latérale Format.
Sélectionnez le nom du style de paragrapheprès du haut de la barre latérale Format. Sélectionnez un style, autre que le style Corps, dans le menu Styles de paragraphe. appliquer des stylesparagraphe au texte que vous souhaitez voir apparaître dans la vue d'index.

Plus d'actions que vous pouvez faire

Sur iPad, Mac, iPhone et même iCloud.com, vous pouvez ouvrir la vue table des matières , bien que dans chacun d'eux, cela puisse être fait d'une manière différente. Ceci est très utile lorsque vous souhaitez consulter la table des matières et les étapes pour effectuer cette action sont très simples. Nous les montrons ci-dessous.

• Sur iPad ou iCloud.com, cliquez simplement sur le bouton d'affichage de la table des matières dans la barre d'outils.
• Sur Mac, appuyez sur le bouton d'affichage dans la barre d'outils, puis cliquez sur Table des matières.
• Sur iPhone, activez le navigateur et suivez les étapes ci-dessous.
  1. Appuyez sur le bouton Plus, activez le navigateur, puis appuyez sur OK. Si le clavier est ouvert, touchez OK pour le fermer.
  2. Appuyez sur le numéro de page en bas de l'écran, puis appuyez sur Table des matières dans la fenêtre qui s'affiche.

D'autre part, l'éditeur de documents texte d'Apple, Pages, vous donne également la possibilité de personnalisez les entrées dans la vue d'index à votre guise . Bien sûr, cette action doit être effectuée une fois que vous avez appliqué les styles de paragraphe. Vous pouvez personnaliser les entrées de la vue d'index en procédant comme suit.

1. Ouvrez la vue d'index.
2. Sélectionnez Modifier, puis sélectionnez les styles de paragraphe que vous souhaitez voir apparaître dans la table des matières.
3. Si vous souhaitez ajuster le niveau de retrait d'un style de paragraphe dans la table des matières, appuyez sur le bouton de retrait à côté du style de paragraphe sélectionné.
4. Appuyer sur OK.

Enfin, la plupart du temps vous utilisez Pages pour créer un document texte, c'est parce que vous voulez enfin que ce document texte soit transformé en PDF et bien sûr, vous voulez que l'index intelligent remplisse sa fonction également dans le PDF . Eh bien, pour cela, vous n'avez vraiment rien à faire, car au moment où vous convertissez un document Pages en PDF, la table des matières apparaîtra automatiquement dans le panneau de navigation PDF.